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院長信箱


♦ 臺灣大學公共衛生學院院長信箱實施辦法

一、目的:為使本院學生及教職員工有順暢之溝通管道,俾便即時而妥善處理各項反映意見,藉以增進校園和諧並強化師生員工之良性互動,特訂定本辦法。

二、受理對象:本院教職員生。

三、受理管道:於學院網頁進行線上登錄。

四、建言範圍:以全院或公衛大樓相關事務為建言範圍。

五、建言方式:建言人先以計中帳號登入(具名登入,但以匿名方式處理),並選擇反應的單位與事件類別。並提出建言內容希望解決的具體辦法。

六、處理程序:

1. 系統受理建言人提案後,依建言類別由系統自動通知承辦人與業務主管。若查證與前案雷同者,經業務主管核章後,可逕覆或併案回覆建言人。

2. 建言內容不夠具體時,承辦人經由系統通知建言人補充必要資訊後,再依下列程序處理之:各單位原則應於收案後原則於兩週內,針對建言人之建言進行內部討論。討論結果經主管核章後,以email回覆建言人,並於系統公布周知。

3. 建言內容若涉及當事人(學生或教職員工)之隱私、批判,則採個別回覆方式處理,不公布周知,以維護當事人權益及塑造友善校園目標。

4. 如因建言內容牽涉範圍廣泛,或有實地瞭解之需要而未能於受理兩週完成回覆者,業務單位應通知建言人並敘明原因,得予延長回覆時間,然最長不得逾三十日。

七、本辦法經主管會報核定後公布施行,修正時亦同。

♦ 臺灣大學公共衛生學院院長信箱連結網址:
https://docs.google.com/forms/d/1fJtLbHjYgZMKh8yAbcf-j8-pktAHjG_WLrWUzTztlTY/viewform?edit_requested=true